1. Responsable del tratamiento
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a los usuarios de este sitio web de que los datos personales que faciliten serán tratados por:
Responsable del tratamiento
Entidad: AFEC – Asociación de Fabricantes de Equipos de Climatización
CIF: G28810638
Domicilio social: C/ Francisco Silvela, 69 1º D – 28028 Madrid (España)
Teléfono: (+34) 91 402 7383
Correo electrónico: afec@afec.es
Página web: www.afec.es
Esta Política de Privacidad resulta de aplicación tanto al sitio web www.afec.es como, en su caso, a aquellos sitios web gestionados por AFEC para el desarrollo de sus actividades y proyectos, entre ellos la web del Plan de Promoción de la Bomba de Calor (www.bombadecalor.org), salvo que dichos sitios dispongan de una política específica.
2. Finalidad del tratamiento de los datos personales
AFEC trata los datos personales de los usuarios para las siguientes finalidades, en función de la relación mantenida con la Asociación y del medio a través del cual se hayan facilitado los datos:
a) Atención de consultas
Gestionar las solicitudes de información, consultas o comunicaciones remitidas a través de los formularios de contacto, correo electrónico o cualquier otro canal habilitado por AFEC.
b) Gestión de asociados
Gestionar la relación con las empresas asociadas, incluyendo los trámites administrativos derivados de la condición de asociado, la prestación de servicios, el envío de información relacionada con la actividad asociativa y el cumplimiento de las obligaciones derivadas de dicha relación.
c) Organización de jornadas, congresos, cursos y eventos
Gestionar las inscripciones y la participación en jornadas técnicas, congresos, seminarios, cursos, reuniones, foros, premios/reconocimientos y cualquier otra actividad organizada o promovida por AFEC o en la que participe como entidad organizadora o colaboradora.
Esta gestión podrá incluir:
Inscripción en el evento; comunicaciones organizativas; emisión de certificados de asistencia, cuando proceda; gestión de acreditaciones; elaboración de listados de asistentes cuando resulte necesario para la organización del evento.
Durante la celebración de jornadas, congresos, actos institucionales, reuniones, cursos y demás actividades organizadas o promovidas por AFEC podrán captarse fotografías y vídeos de los asistentes. Dichos materiales podrán ser utilizados para la difusión de la actividad de AFEC mediante su publicación en la página web corporativa, memorias de actividades, publicaciones institucionales, boletines informativos y perfiles corporativos en redes sociales. Cuando resulte legalmente exigible, AFEC solicitará el consentimiento correspondiente. En los demás casos, el tratamiento podrá basarse en el interés legítimo de la Asociación consistente en la promoción y difusión de sus actividades institucionales.
d) Envío de información y boletines
Remitir comunicaciones relacionadas con la actividad de AFEC, publicaciones, estudios, informes, eventos, campañas, iniciativas sectoriales y otras informaciones de interés para el sector HVACR.
El envío de comunicaciones comerciales o promocionales se realizará únicamente cuando exista una base jurídica que lo legitime y, cuando sea necesario, previo consentimiento del interesado.
e) Gestión de publicaciones y descargas
Gestionar el acceso y la descarga de documentos técnicos, informes, estudios, guías, publicaciones y demás contenidos ofrecidos por AFEC.
f) Gestión de candidaturas
Gestionar los procesos de selección de personal y valorar las candidaturas recibidas mediante el envío de currículums.
g) Cumplimiento de obligaciones legales
Dar cumplimiento a las obligaciones legales aplicables a AFEC en materia administrativa, fiscal, contable, de transparencia, seguridad y cualquier otra que resulte exigible.
h) Mejora de la calidad del sitio web
Analizar el funcionamiento del sitio web, elaborar estadísticas de uso y mejorar la experiencia de navegación, siempre conforme a la Política de Cookies y, cuando resulte necesario, previo consentimiento del usuario.
3. Categorías de datos tratados
Dependiendo del servicio, AFEC podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos (nombre y apellidos).
- Empresa u organización.
- Cargo profesional.
- Dirección de correo electrónico.
- Teléfono de contacto.
- Dirección postal, cuando resulte necesaria.
- Datos incluidos voluntariamente en las consultas realizadas por el usuario.
- Datos necesarios para la inscripción en actividades o eventos.
- Información profesional contenida en los currículums remitidos por candidatos.
- Datos derivados de la navegación por el sitio web, conforme a la Política de Cookies de AFEC.
AFEC no solicita ni trata, con carácter general, categorías especiales de datos personales previstas en el artículo 9 del Reglamento General de Protección de Datos. En caso de que, excepcionalmente, fuera necesario tratar este tipo de datos, dicho tratamiento se realizará únicamente cuando exista una base jurídica que lo permita y con las garantías establecidas por la normativa vigente.
4. Base jurídica del tratamiento
Los tratamientos de datos personales realizados por AFEC se fundamentan en alguna de las siguientes bases jurídicas previstas en el artículo 6 del Reglamento General de Protección de Datos:
- El consentimiento otorgado por el interesado.
- La ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a AFEC.
- El interés legítimo de AFEC, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades fundamentales de los interesados.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a dicha retirada.
5. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos establecidos por la legislación aplicable o mientras puedan derivarse responsabilidades legales de su tratamiento.
Con carácter general, los datos serán conservados conforme a los siguientes criterios:
- Consultas realizadas a través de formularios o correo electrónico: durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, posteriormente, durante los plazos legalmente establecidos para la atención de posibles responsabilidades.
- Empresas asociadas y personas de contacto: durante la vigencia de la relación con AFEC y, una vez finalizada, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.
- Participantes en jornadas, cursos, congresos y eventos: durante el tiempo necesario para la organización y gestión de la actividad y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles obligaciones legales o reclamaciones.
- Suscriptores de boletines y comunicaciones electrónicas: hasta que el interesado retire su consentimiento o solicite la baja del servicio.
- Currículums y procesos de selección: durante el desarrollo del proceso de selección y, en caso de autorizarlo el interesado, durante un plazo máximo de un año con el fin de poder valorar su candidatura en futuros procesos de selección.
- Fotografías y vídeos de eventos: mientras mantengan utilidad informativa, histórica, institucional o promocional para AFEC y salvo que el interesado ejercite válidamente su derecho de oposición o supresión cuando proceda.
Una vez finalizados los plazos de conservación, los datos serán eliminados o, cuando proceda, bloqueados durante el tiempo exigido por la normativa aplicable.
6. Destinatarios de los datos
Con carácter general, AFEC no comunicará los datos personales a terceros salvo cuando exista una obligación legal o cuando dicha comunicación resulte necesaria para el desarrollo de la actividad solicitada por el interesado.
No obstante, determinados tratamientos podrán requerir la intervención de proveedores que prestan servicios a AFEC y que actúan como encargados del tratamiento, siempre bajo contrato y siguiendo las instrucciones de AFEC, de conformidad con el artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos.
Entre dichos proveedores podrán encontrarse, entre otros: Proveedores de alojamiento web; servicios de correo electrónico; plataformas para el envío de comunicaciones electrónicas; herramientas de gestión de eventos; servicios informáticos y de mantenimiento; servicios de almacenamiento en la nube; asesorías y gestorías.
En caso de publicación de noticias o galerías de imágenes relacionadas con las actividades de AFEC, determinados datos identificativos o imágenes de los asistentes podrán resultar accesibles públicamente a través de la página web corporativa o de los perfiles corporativos en redes sociales, cuando ello resulte adecuado a la finalidad informativa perseguida.
7. Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, AFEC procura que los tratamientos de datos personales se realicen dentro del territorio de la Unión Europea. No obstante, algunos de los proveedores tecnológicos utilizados (Microsoft 365, Google Analytics, YouTube, plataformas de newsletters u otros) podrían encontrarse fuera de dicho territorio o realizar transferencias internacionales de datos, en cuyo caso deberán cumplirse los mecanismos previstos en el reglamento general de protección de datos cuando resulte aplicable.
En tales casos, AFEC verificará que dichas transferencias se encuentren amparadas por alguno de los mecanismos previstos en los artículos 44 y siguientes del Reglamento General de Protección de Datos, garantizando un nivel adecuado de protección.
8. Derechos de las personas interesadas
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre el tratamiento de sus datos personales y a ejercer, cuando proceda, los derechos reconocidos por la normativa vigente.
En particular, podrá ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de acceso a sus datos personales.
- Derecho de rectificación de los datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión cuando concurra alguna de las circunstancias previstas por la normativa.
- Derecho de oposición al tratamiento de sus datos.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos, cuando resulte aplicable.
- Derecho a retirar el consentimiento previamente otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
- Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, cuando resulte aplicable.
Para ejercer cualquiera de estos derechos podrá dirigirse a AFEC mediante:
Correo electrónico: afec@afec.es
Dirección postal: C/ Francisco Silvela, 69 1º D – 28028 Madrid (España)
La solicitud deberá identificar claramente el derecho que desea ejercerse e ir acompañada, cuando resulte necesario, de la documentación que permita acreditar la identidad del solicitante.
Si el interesado considera que sus derechos no han sido adecuadamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
9. Medidas de seguridad
AFEC adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el fin de proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación o cualquier otra forma de tratamiento no permitida.
Estas medidas son objeto de revisión y actualización periódica, atendiendo a la evolución tecnológica, la naturaleza de los tratamientos realizados y los riesgos asociados.
10. Datos de menores de edad
Los servicios y actividades ofrecidos a través de este sitio web no están dirigidos, con carácter general, a menores de catorce años.
En consecuencia, AFEC no recopila deliberadamente datos personales de menores de dicha edad sin el consentimiento de quienes ostenten su patria potestad o tutela legal.
Si AFEC tuviera conocimiento de que se han recopilado datos personales de un menor sin reunir los requisitos exigidos por la normativa, procederá a su eliminación tan pronto como sea posible.
11. Enlaces a sitios web de terceros
Este sitio web puede contener enlaces a páginas web de terceros.
AFEC no se hace responsable del contenido, funcionamiento o políticas de privacidad de dichos sitios web, recomendando a los usuarios que consulten las correspondientes políticas de privacidad antes de facilitar datos personales.
12. Modificaciones de la Política de Privacidad
AFEC podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, criterios interpretativos de las autoridades de control o modificaciones en los tratamientos realizados.
La versión vigente será la publicada en cada momento en este sitio web, indicando la fecha de su última actualización.
13. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales puede ponerse en contacto con AFEC a través de los siguientes medios:
AFEC – Asociación de Fabricantes de Equipos de Climatización
Dirección: C/ Francisco Silvela, 69 1º D – 28028 Madrid (España)
Correo electrónico: afec@afec.es
Teléfono: (+34) 91 402 7383
Última actualización: 20 de agosto de 2026
